Lege oharra
DATU PERTSONALAK BABESTEKO DUGUN KONPROMISOA: “INFORMATUTAKO PERTSONAK ETA DATU BABESTUAK”
ESTIBALITZ RUANO MATXAINek (aurrerantzean, tratamenduaren arduraduna) bere gain hartzen du Datuak Babesteko Politika hau ezartzeko eta mantentzeko erantzukizun eta konpromisorik handiena, tratamenduaren arduradunaren etengabeko hobekuntza bermatuz, Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 (EB) Erregelamendua (datu pertsonalen tratamenduari eta datu horien zirkulazio askeari dagokienez pertsona fisikoak babesteari buruzkoa eta 95/46/EE Zuzentaraua (Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorra) (EBAO L 119/1, 2016-05-04) eta datu pertsonalak babesteko Espainiako araudia (Lege Organikoa, sektoreko legeria espezifikoa eta haren garapen-arauak) betetzeari dagokionez bikaintasuna lortzeko helburuarekin.
ESTIBALITZ RUANO MATXAINen Datuak Babesteko Politika erantzukizun proaktiboaren printzipioan oinarritzen da. Printzipio horren arabera, tratamenduaren arduraduna politika hori gobernatzen duen araudi- eta jurisprudentzia-esparrua betetzearen arduraduna da, eta hori kontrol-agintaritza eskudunen aurrean frogatzeko gai da.
Ildo horretan, tratamenduaren arduradunak printzipio hauek bete beharko ditu, datu pertsonalen tratamenduaren gida eta erreferentzia-esparru izan daitezen bere langile guztientzat:
• Datuak diseinutik babestea: tratamenduaren arduradunak, bai tratamendu-bitartekoak zehazteko unean, bai tratamendua bera egiteko unean, neurri tekniko eta antolamendu-neurri egokiak aplikatuko ditu, hala nola seudonimizazioa, datuak babesteko printzipioak modu eraginkorrean aplikatzeko sortuak, hala nola datuak minimizatzeko, eta tratamenduan beharrezko bermeak integratzeko.
• Datuen babes lehenetsia: tratamenduaren arduradunak neurri tekniko eta antolamenduzkoak aplikatuko ditu, tratamenduaren helburu espezifiko bakoitzerako beharrezkoak diren datu pertsonalak besterik tratatu ez direla bermatzeko.
• Datuen babesa informazioaren bizi-zikloan: datu pertsonalen babesa bermatzen duten neurriak informazioaren bizitzaren ziklo osoan aplikatuko dira.
• Legitimotasuna, leialtasuna eta gardentasuna: datu pertsonalak modu zilegian, leialean eta gardenean tratatuko dira, interesdunari dagokionez.
• Helburua mugatzea: datu pertsonalak helburu zehatz, esplizitu eta legitimoekin bilduko dira, eta ez dira geroago xede horiekin bateraezina den moduan tratatuko.
• Datuak minimizatzea: datu pertsonalak egokiak, egokiak eta tratatutako helburuei dagokienez beharrezkoa denera mugatuak izango dira.
• Zehaztasuna: datu pertsonalak zehatzak eta, beharrezkoa izanez gero, eguneratuak izango dira; zentzuzko neurri guztiak hartuko dira datu pertsonalak berehala ezabatzeko edo zuzentzeko, baldin eta datu horiek ez badira zehatzak tratatzen diren helburuei dagokienez.
• Kontserbazio-epea mugatzea: datu pertsonalak interesdunak identifikatzeko moduan gordeko dira, datu pertsonalak tratatzeko behar den denbora guztian.
• Osotasuna eta konfidentzialtasuna: datu pertsonalen segurtasun egokia bermatzeko moduan tratatuko dira datu pertsonalak, baimenik gabeko edo legez kanpoko tratamenduaren aurkako babesa barne, baita datu horien galera, suntsiketa edo ustekabeko kaltearen aurkako babesa ere, neurri tekniko edo antolamenduzko egokiak aplikatuz.
• Informazioa eta prestakuntza: datu pertsonalen babesa bermatzeko gakoetako bat datuen tratamenduan parte hartzen duten langileei ematen zaien prestakuntza eta informazioa da. Informazioaren bizi-zikloan, datuetara sarbidea duten langile guztiek prestakuntza eta informazio egokia izango dute datuak babesteko araudia betetzeari dagokionez dituzten betebeharrei buruz.
ESTIBALITZ RUANO MATXAINen Datuak Babesteko Politika tratamenduaren arduradun guztiei jakinarazten zaie, eta alderdi interesdun guztien esku jartzen da.
Ondorioz, Datuak Babesteko Politika honek tratamenduaren arduradunaren langile guztiak inplikatzen ditu, eta horiek ezagutu eta onartu egin behar dute, norberarena dela ulertuz. Kide bakoitza arduratuko da hura aplikatzeaz eta bere jarduerari aplika dakizkiokeen datuak babesteko arauak egiaztatzeaz, bai eta egokitzat jotzen dituen hobekuntza-aukerak identifikatu eta emateaz ere, betetze-mailan bikaintasuna lortze aldera.
Politika hori ESTIBALITZ RUANO MATXAINek berrikusiko du, beharrezkotzat jotzen den guztietan, datu pertsonalak babesteari buruz indarrean dauden xedapenetara une oro egokitzeko.
